宜賓天原集團應(yīng)用案例
一、項目概述
1.1 客戶介紹
宜賓天原集團股份有限公司（Yibin Tianyuan Grp Co.,Ltd. SZ：002386），屬上市公司，西南最大氯堿化工企業(yè)，具有60多年創(chuàng)業(yè)發(fā)展歷史，現(xiàn)為中國制造業(yè)企業(yè)500強、中國石油和化學工業(yè)百強企業(yè)、中國首批循環(huán)經(jīng)濟試點單位、國家認定企業(yè)技術(shù)中心、中國名牌產(chǎn)品企業(yè)，四川省“十一五”發(fā)展百億企業(yè)和重點培育大企業(yè)大集團。
本公司是一個集氯堿化工、精細化工、建筑材料、煤化工于一體的企業(yè)集團。為用戶提供聚氯乙烯、燒堿、水合肼、ADC發(fā)泡劑、三聚磷酸鈉、六偏磷酸鈉、水泥、林產(chǎn)化工等系列不同規(guī)格型號產(chǎn)品，營銷網(wǎng)絡(luò)遍及全國主要大中城市，產(chǎn)品出口到歐洲、美洲、非洲、亞洲二十多個國家和地區(qū)。
1.2 項目背景
面對復(fù)雜多變的經(jīng)濟環(huán)境、行業(yè)整體下行壓力和深度調(diào)整歷史機遇，以及日益激烈的市場競爭的挑戰(zhàn)，雖然集團公司有較好的管理水平基礎(chǔ)，但為了支撐公司規(guī)劃的宏偉戰(zhàn)略目標，高效益的實現(xiàn)固定資產(chǎn)投資項目建設(shè)，推動和培育集團產(chǎn)業(yè)的布局和能力，亟需解決固定資產(chǎn)投資項目管理標準化、專業(yè)化、跨區(qū)域協(xié)同等重大課題。
即實現(xiàn)：對從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全生命周期進行科學、規(guī)范、專業(yè)的計劃、組織、指揮、協(xié)同、控制、考核、資料收集、監(jiān)督和評價，以確保集團固定資產(chǎn)投資項目的管理制度落地，支撐更精細、合理的項目資金申請、支付、管控、預(yù)警等業(yè)務(wù)，順利達成項目建設(shè)目標，實現(xiàn)降本增效。
集團目前的信息化管理平臺無法有效滿足項目建設(shè)過程中目標管理和風險防范的要求，亟需建立一套有效的項目監(jiān)督機制，通過信息化管理 平臺和技術(shù)的支撐，構(gòu)建項目建設(shè)目標管理、過程監(jiān)控、分析糾偏、預(yù)警管理等配套機制的構(gòu)建。
為有效防范項目管理中的偶然性風險，需要建立專門的項目管理信息系統(tǒng)平臺，建立項目管理部門、相關(guān)專業(yè)職能部門對項目管理的全過程進行監(jiān)控、跟蹤和評價考核體系，從財務(wù)、法律、質(zhì)量、審監(jiān)等專業(yè)角度建立專門的階段性評價和重點分析預(yù)警糾偏機制，定期進行過程監(jiān)控、審核管理、預(yù)警糾偏以及質(zhì)量管控。借助專業(yè)的項目管理信息化平臺的應(yīng)用，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、積累和跨組織、跨部門協(xié)同，規(guī)范項目管理流程，引入先進的項目管理理念和經(jīng)驗，進一步提升管理水平，提高工作效率和投資效益。
宜賓天原集團基于長期的發(fā)展歷史經(jīng)驗，已經(jīng)對集團固定資產(chǎn)投資項目的管理，進行了系統(tǒng)性的梳理，明確了項目管理的階段劃分、部門職責、流程過程、制度控制、管控要點、重要文件等，從這點看，公司具有科學規(guī)范管理的訴求、深厚的項目管理經(jīng)驗的積累和較高的項目管理水平，具備借助信息系統(tǒng)進一步規(guī)范業(yè)務(wù)、精細化管理的良好基礎(chǔ)。
1.3 系統(tǒng)目標
將集團范圍內(nèi)所有固定資產(chǎn)投資項目全部納入信息系統(tǒng)進行規(guī)范化管理，實現(xiàn)項目決策、計劃、進度、成本、質(zhì)量、風險等的信息化管控，使項目各環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)流程、管控機制通過系統(tǒng)來有效落實，支撐項目決策，確保項目檔案完整和知識共享，并與天原集團ERP、OA等其他系統(tǒng)集成。
項目的總體目標：
◆ 規(guī)范管理：通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的固定資產(chǎn)投資項目的全生命周期、閉環(huán)管理。
◆ 提升效率：通過項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)集團管理制度落地，整合、優(yōu)化管理流程，實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享，充分利用；通過智能化、人性化的功能設(shè)計，提升工作質(zhì)量和效率；通過項目管理信息系統(tǒng)與現(xiàn)有其它信息系統(tǒng)的集成，實現(xiàn)跨部門、跨流程業(yè)務(wù)的高效協(xié)同，降本增效。
◆ 決策支持：通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學、實時的決策依據(jù)。
◆ 信息化管理：提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司固定資產(chǎn)投資項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。
1.4 系統(tǒng)建設(shè)范圍
包含：宜賓天原固定資產(chǎn)投資項目業(yè)務(wù)的四個階段，即項目論證決策階段本系統(tǒng)的業(yè)務(wù)范圍、項目目標制定階段、項目建設(shè)實施階段、項目竣工驗收階段。
二、總體設(shè)計
2.1 整體業(yè)務(wù)流程
流程圖說明：
1)該流程圖展現(xiàn)了固定資產(chǎn)投資項目管理全過程中的主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)；
2)行政許可辦理、質(zhì)量、安全、審計管理貫穿于全過程；
3)全過程產(chǎn)生的各類圖檔，都會歸于文檔庫。
2.2 系統(tǒng)模型
通過本系統(tǒng)的運行，將固定資產(chǎn)投資項目管理的流程、數(shù)據(jù)、管理對象、協(xié)同環(huán)境等所有相關(guān)要素，集中到一起，內(nèi)外網(wǎng)用戶圍繞系統(tǒng)建設(shè)目標，通過固化的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)項目目標的下達與管控，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與共享，實現(xiàn)集團內(nèi)多層級、多系統(tǒng)的協(xié)同和交互，達到平臺統(tǒng)一、制度落地、信息流轉(zhuǎn)高效、節(jié)約項目管理成本、提高項目管理水平的目的。
2.3 系統(tǒng)應(yīng)用模式
本系統(tǒng)采用集團化管理模式的設(shè)計思路，橫向是各個業(yè)務(wù)管理板塊，縱深是各個分公司及項目建設(shè)部，構(gòu)架完整的固定資產(chǎn)投資業(yè)務(wù)體系，使業(yè)務(wù)中的事項、目標和要求是明確、可查的，使業(yè)務(wù)中的人員、職責、活動軌跡是明確、可追溯的。
2.4 功能規(guī)劃
根據(jù)系統(tǒng)分析，將系統(tǒng)分為如下四大模塊：
1)項目門戶
用于參與業(yè)務(wù)管理的領(lǐng)導和其他用戶的個性化業(yè)務(wù)信息提取、展示、跟蹤。
2)項目階段管理
項目四個主體階段的管理。包括論證決策管理、目標制定管理、建設(shè)實施管理、竣工驗收管理。
3)文檔管理
文檔資料管理功能。
4)基礎(chǔ)資料
支撐系統(tǒng)正常運行的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)檔案、用戶、權(quán)限、系統(tǒng)配置等功能。
三、系統(tǒng)功能展示
3.1 登錄界面
【PM2項目管理平臺】配合完成天原集團PM2系統(tǒng)與NC系統(tǒng)對接，實現(xiàn)全集團信息系統(tǒng)登錄用戶、基礎(chǔ)資料統(tǒng)一。
3.2 論證決策管理
【論證決策管理】本模塊用于管理項目論證決策階段。功能包括：行政許可檔案、行政許可辦理任務(wù)模板、項目申報、項目初審、預(yù)立項審批、預(yù)立項通知書、可行性研究報告、初步設(shè)計、技術(shù)評審報告、經(jīng)濟評審報告、立項審批、項目檔案、項目名稱變更、預(yù)立項終止、立項通知書。
3.3 目標制定管理
【目標制定管理】本模塊用于管理項目目標制定階段。功能包括：選擇建設(shè)模式、建設(shè)方案審批、質(zhì)量目標、執(zhí)行概算、執(zhí)行概算調(diào)整、項目投資總表、行政許可辦理任務(wù)、開工通知書審批。
3.4 建設(shè)實施管理
【建設(shè)實施管理】本模塊用于管理項目建設(shè)實施階段。功能包括：進度管理、物資管理、招標管理、合同管理、合同結(jié)算、項目資金計劃、質(zhì)量管理、安全管理。其中，項目資金計劃實現(xiàn)全自動化計算，各指揮部只需要上報當月所管項目中每個合同的結(jié)算數(shù)據(jù)，系統(tǒng)就會自動生成當月此指揮部的項目資金計劃。
3.5 竣工驗收管理
【竣工驗收管理】本模塊用于管理項目竣工驗收階段。功能包括：交工驗收、專項驗收、檔案預(yù)驗收、竣工驗收申請、竣工驗收、后評價、項目結(jié)束。
四、愿望遠景
◆ 企業(yè)信息化建設(shè)是一個長期的過程，隨著“邦永PM2項目管理系統(tǒng)”在天原集團的逐步上線，工程項目管理系統(tǒng)也成為了天原集團在工程項目管理過程中不可或缺的一個重要工具。秉著雙方共贏互利的原則，邦永公司將繼續(xù)協(xié)助天原集團工程項目管理平臺的建設(shè)，共同努力將“天原集團工程項目管理系統(tǒng)”打造成為行業(yè)內(nèi)的標桿平臺。
◆ 通過專業(yè)的項目管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)規(guī)范化、標準化的固定資產(chǎn)投資項目的全生命周期、閉環(huán)管理；通過不斷積累的信息數(shù)據(jù)，創(chuàng)建數(shù)據(jù)共享的管控平臺，為決策層提供科學、實時的決策依據(jù)；提供管理協(xié)作的平臺，形成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的無形資產(chǎn)，為公司固定資產(chǎn)投資項目管理插上信息技術(shù)的翅膀。
