重慶渝青園林集團應用案例
一、客戶介紹
重慶渝青園林工程有限公司（以下簡稱：渝青園林）是經(jīng)建設部批準的城市園林綠化施工貳級資質企業(yè)。公司從事景觀綠化設計和施工已有多年的歷史，技術力量和經(jīng)濟實力雄厚，以景觀設計和綠化施工為主，養(yǎng)護和園林產(chǎn)品銷售為輔，開拓川渝市場，打造秀美雅致風景。公司擁有占地200余畝的苗木、草坪生產(chǎn)基地，主要從事苗木和草坪的繁育工作。公司建立了完善的售后服務體系，設有專業(yè)的綠化養(yǎng)護隊伍和維修隊伍，為客戶提供保養(yǎng)維修和管理工作，以一流的服務回報客戶。
隨著國家政策的推進，建設綠色城市，打造城市秀美景致已成為主流，眾多園林行業(yè)紛紛崛起，在激烈的市場競爭中，高效化、信息化的管理舉措，對于企業(yè)能否在眾多競爭對手中博得一席之位至關重要�；诖�，渝青園林領導層開始了信息化管理系統(tǒng)的選型工作。邦永PM2項目管理軟件園林企業(yè)版，以邦永科技十五年工程項目管理系統(tǒng)開發(fā)實施經(jīng)驗為基礎，結合國內數(shù)十家雙甲園林企業(yè)管理菁華-------專為景觀園林企業(yè)量身定制，不同于其他廠商在標準通用產(chǎn)品上炮制的所謂解決方案。該系統(tǒng)以項目預算為控制基礎，以工程項目管理為核心，重點關注施工進度安排、苗木建材的供應、人力和機械的調配、收支合同的執(zhí)行、資金的計劃與使用、成本的預算及控制，全面覆蓋設計、工程、苗圃、養(yǎng)護等各項業(yè)務。
二、項目背景
近年來，隨著人們對保護環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設進入生態(tài)環(huán)境建設階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實踐，我們發(fā)現(xiàn)在實際操作過程中也暴露出很多的問題。
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（1）隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)己經(jīng)進入微利時代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長的利潤，是企業(yè)生存下去的首要問題。
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（2）隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內部管理與外部施工管理相結合，做到責權明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內部管理己經(jīng)引入概預算軟件、財務軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費呢？不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。
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（3）您是否能及時的了解到每一個工程的實際進展情況呢？比如您的應收應付賬款，合同臺賬，工程進展到什么程度，工程的用料情況呢。
三、業(yè)務分析
針對渝青園林公司的實際業(yè)務情況，需要在以下幾個方面進行提高。
1.項目工作流程標準化
各項目部的各個職能部門的人員，在自己的意識中都知道項目工作的基本流程，但作為公司的主營業(yè)務，建議應形成標準化的業(yè)務流程，并將其內容制度化，為以后的具體項目作提供指導。
2.項目成本核算及時與財務有效對比分析
無論是從一個獨立項目的角度，還是從公司整體的角度，都應將項目的成本計劃與跟蹤工作細化，將管理費用、人力資源成本、費用、分包、材料設備等要素分解到項目各個工作環(huán)節(jié)。這樣才能為公司的成本核算與財務分析提供及時的基礎數(shù)據(jù)。
3.部門、人員之間的溝通
項目的運作涉及到成控部、工程項目部、采購部、經(jīng)營部、財務部、生產(chǎn)部以及公司領導層人員。人員、部門間溝通非常重要。
4.材料管理
材料主要包括施工過程所需要的各項材料、項目施工現(xiàn)場生活用品以及苗木苗圃。隨時方便查詢某材料設備的供應商和價格，為報價和簽訂合同提供依據(jù)。需要跟蹤材料使用情況，對材料成本使用進行控制。
四、應用分析
- 針對公司的所有業(yè)務都建立了一套標準的審批流程，實現(xiàn)所有的業(yè)務都通過PM2項目管理系統(tǒng)進行審批流轉。并且還利用PM2項目管理系統(tǒng)強大的移動辦公平臺，能夠實現(xiàn)手機微信審批，大大的提高了工作便利和工作效率。
- 建立了一套完整的成本管控體系。所有項目施工之前，都由成控部來做項目的整體預算和計劃。施工過程中所發(fā)生的實際成本，都將受計劃的控制。實際發(fā)生的成本超出計劃時，則需要做費用計劃變更并要發(fā)起審批流程，審批通過后才會生效。
- 公司的日常管理費用，也通過PM2項目管理系統(tǒng)進行有效的管控起來。
- 將收入、支出合同統(tǒng)一進行管理，輕松實現(xiàn)工程合同、采購合同、分包合同、苗木銷售合同等分類管理，所有合同匯總顯示，管理者可隨時了解合同的基本信息和狀態(tài)，并可方便的查閱和編輯合同；合同登記、合同收/付款、合同變更、合同結算等功能實現(xiàn)合同業(yè)務的全面管理；合同報表從不同的角度和層次，動態(tài)反映、分析合同的執(zhí)行情況。
- 建立了一套完整的供應鏈管理。不論是項目上需要用的材料設備，還是項目工地日常使用的生活用品，還有種植苗木的采購，都可以通過PM2項目管理系統(tǒng)進行有效的管理。先由成控部做每個項目的整體材料預算；然后由項目部人員做分項材料計劃，向采購部提采購申請單；采購部人員依據(jù)項目部人員所提的采購申請單安排采購事宜，簽訂采購合同，給供應商下采購訂單。供應商貨到后，安排驗貨及到貨材料入庫，后續(xù)給供應商結算和付款等一系列業(yè)務。
五、應用效果
- 公司高層實時掌控項目進展，計劃進度得到有效保障。
- 公司領導及各部門領導能實時動態(tài)的掌握項目執(zhí)行的情況，為項目的調控奠定基礎。
- 項目成本得到有效的控制，在某些特殊情況下產(chǎn)生項目變更或調整時，能對項目的預期效果得到精細化的分析，有利于領導的決策。
- 不斷為企業(yè)積累內部定額庫，為更加精確的項目的預決算提供依據(jù)。
- 成本預算及利潤得到有效控制，成本控制上了一個新的臺階。
- 在一個統(tǒng)一平臺上，項目所有信息直接反饋，利于各個項目干系人及時處理。
綜上所述，邦永PM2項目管理軟件已經(jīng)在重慶渝青園林集團的應用中顯示出其自身的特點及優(yōu)勢，再一次的證明了中國園林綠化行業(yè)可以應用有中國特色的邦永PM2項目管理來綜合管理園林綠化工程項目。
了解詳細應用情況及索取行業(yè)解決方案：
邦永PM2園林工程版系統(tǒng)信息化案例
一、 園林工程行業(yè)分析
園林工程包括整理山水、改造地形、辟筑道路、鋪裝場地、營造建筑、構筑工程設施、綠化栽植等多項內容。它從設計到施工階段，都著眼于完工后的景觀效果，總目標是為人類創(chuàng)造良好的生存環(huán)境，創(chuàng)造園林式的綠化空間。
1、園林工程實踐中存在的問題
近年來，隨著人們對保護環(huán)境、改善環(huán)境覺悟的提高，城市建設進入生態(tài)環(huán)境建設階段，園林綠化行業(yè)逐漸成為熱門行業(yè)，綠化事業(yè)呈現(xiàn)出前所未有的蓬勃之勢，廣場綠地、景觀大道、小游園、花園小區(qū)……層出不窮，而且其規(guī)模日趨大型化。但是通過近幾年的工程實踐，我們發(fā)現(xiàn)在實際操作過程中也暴露出很多的問題。
（1）隨著市場經(jīng)濟的全面發(fā)展，園林行業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭，企業(yè)己經(jīng)進入微利時代，如何使企業(yè)能夠突圍而出，并保持不斷增長的利潤，是企業(yè)生存下去的首要問題。
（2）隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)所接收到的工程會越來越多，如何規(guī)范工程的管理，做到企業(yè)內部管理與外部施工管理相結合，做到責權明確，是企業(yè)管理過程中最常見的問題。好多的企業(yè)為規(guī)范內部管理己經(jīng)引入概預算軟件、財務軟件、OA系統(tǒng)等，但在外部施工管理上卻缺乏必要的項目管理軟件，使各部門與施工現(xiàn)場做不到及時有效的溝通，形成信息孤島，從而產(chǎn)生不必要的支出與浪費呢？不知道您的工程在不同的部門是不是有不同的叫法，沒有統(tǒng)一的名稱，您的工程物資會不會也是同樣的情況呢。
（3）您是否能及時的了解到每一個工程的實際進展情況呢？比如您的應收應付賬款，合同臺賬，工程進展到什么程度，工程的用料情況呢。
2、應對措施
（1）施工計劃組織
根據(jù)園林工程的實際特點，園林工程的施工組織設計應包含以下幾方面的內容：在取得工程施工項目后，應按照設計要求做好工程概預算，為工程開工做好施工場地、施工材料、施工機械、施工隊伍等方面的準備。根據(jù)對施工工期的要求，組織材料、施工設備、施工人員進入施工現(xiàn)場，計劃好工程進度，保證能連續(xù)施工。人員安排要根據(jù)施工進度計劃，按時間順序安排。
“計劃”是整個工程項目管理的重要環(huán)節(jié)，這個環(huán)節(jié)做好了才可能有效的指導施工管理環(huán)節(jié)。 例如：
貴企業(yè)是做開工前的“物資計劃”？這個計劃在施工管理過程中控制的情況如何呢？企業(yè)是否及時、有效能夠掌握實際的超出數(shù)量？園林行業(yè)的材料費約占預算費用的70%-80%，不知道您的企業(yè)是否也是這種情況呢？
貴企業(yè)是否做內部的“成本預算”？實際施工中的材料成本、人工成本、項目管理經(jīng)費是否會超過您的成本預算呢，在施工過程中是否會造成不必要的浪費與支出呢？
（2）施工成本管理
園林綠化施工管理中重要的一項任務就是降低工程造價，也就是對項目進行成本控制。成本控制通常是指在項目成本形成過程中，對生產(chǎn)經(jīng)營所消耗的能力資源、物質資源和費用開支，進行指導、監(jiān)督、調節(jié)和限制，力求將成本、費用降到最低，以保證成本目標的實現(xiàn)。
園林綠化企業(yè)施工項目成本的構成。根據(jù)園林綠化施工項目費用標準的內容，施工項目成本主要由直接成本和間接成本構成。直接成本主要由種植土方費、工程苗木費、種植人工費、輔助材料費、機械臺班費及其他直接費組成；間接成本包括現(xiàn)場管理人員工資、管理人員工資附加費、辦公費、差旅費、固定資產(chǎn)使用費、行政工具使用費、職工教育費、勞動保險費、待業(yè)保險金和勞動保護費、工程保修費、工程排污費等。
成本的控制方法
二、 邦永PM2系統(tǒng)為企業(yè)帶來的效益
正是鑒于園林工程中所遇到的問題和施工管理中所遇到的實際情況，我公司開發(fā)出一款適用于園林工程企業(yè)的工程項目管理軟件----邦永PM2園林工程企業(yè)管理系統(tǒng)，它針對園林工程愜意的業(yè)務管理特點，貫穿PDCA企業(yè)管理的思想，從工程項目建設過程中所涉及的材料設備、資金、合同、成本、工程進度等角度分析控制工程的進展情況，為廣大的工程施工企業(yè)提供了簡單易用、確實可行的信息化解決之道。
它以提高工程項目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟效益為目標，突破了傳統(tǒng)的財務、經(jīng)營投標部門獨立應用的局限，提供了一體化的多部門應用模式和職能型綜合管理方案。
軟件將企業(yè)相關的管理工作規(guī)劃成四個的部分：計劃、實施、核算、分析；科學地設置協(xié)同互聯(lián)的口徑，將這四項有機的連貫起來，形成了一個完整的“利益循環(huán)”工作流程。
這個“利益循環(huán)”貫穿于整個工程的生命周期，包括工程初期的計劃工作、建設過程中的分階段實施管理和實時核算；前一個階段的分析數(shù)據(jù)可用于調控下個階段的工作。從而實現(xiàn)了工程項目的事先、事中、事后的全面動態(tài)管理，以確保工程利潤目標的逐步實現(xiàn)。這個“利益循環(huán)”同樣也可用于企業(yè)的管理工作，通過強調“循環(huán)式”工作流程，使企業(yè)的整體管理水平逐步地提高。
邦永PM2園林工程管理系統(tǒng)以工程的成本動態(tài)控制為中心，以進度控制為龍頭，以合同管理為線索，融合傳統(tǒng)和現(xiàn)代物流管理技術，以客戶（業(yè)主）滿意度為目標；注重數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析，尊重人性化的管理指標，能夠同時滿足工程企業(yè)管理傳統(tǒng)業(yè)務和專業(yè)工程項目的業(yè)務需求，提供了實用而豐富的管理功能。
邦永PM2園林工程管理系統(tǒng)集項目管理、企業(yè)管理為一體，真正滿足工程企業(yè)（或項目部）對項目業(yè)務（材料、機械設備、分包、人工）的全面管理；并能幫助用戶實現(xiàn)工程項目成本精細化、實時化管控；成本與進度聯(lián)合監(jiān)控。
三、典型客戶
江蘇大千生態(tài)景觀股份有限公司（一級+甲級）
長春中邦園林股份有限公司（一級+甲級）
江蘇山水環(huán)境建設股份有限公司（一級+甲級）
北京京林園林綠化工程有限公司（一級+甲級）
寧夏森淼集團（一級+甲級）
河北潤衡集團（一級+甲級）
燕趙園林景觀工程有限公司（一級）
上海十方發(fā)展股份有限公司（一級+乙級）
江蘇城中園林建設工程公司（一級+乙級）
北京綠視點園林景觀工程有限公司（一級）
北京盈達園林有限公司【大筑園林】（一級）
卓越市政園林建設集團新疆分公司（一級）
南京園林建設總公司（一級）
上海宗瑞園林工程公司
嘉興市水利園林綠化工程公司
吉林新悅園林有限公司......
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