邦永PM2項(xiàng)目管理軟件在中程科技的全面應(yīng)用

 

一、項(xiàng)目背景

 

中程科技作為首長(zhǎng)科技集團(tuán)有限公司（股票代碼HK521）的旗艦企業(yè)，是中國(guó)智能建筑行業(yè)的領(lǐng)軍企業(yè)之一，擁有建筑智能化工程設(shè)計(jì)與施工一級(jí)、安全技術(shù)防范行業(yè)資信等級(jí)一級(jí)、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成資質(zhì)一級(jí)、中國(guó)軟件業(yè)務(wù)收入前百?gòu)?qiáng)等多項(xiàng)榮譽(yù)與資質(zhì)。創(chuàng)業(yè)十多年來(lái)中程科技在智能信息化領(lǐng)域不斷探索，成為國(guó)內(nèi)著名的以智能化、節(jié)能、醫(yī)療軟件為核心的增值服務(wù)商。擁有"智能建筑"、"綠色節(jié)能"、"數(shù)字醫(yī)療"等一系列完整的解決方案。作為一智能化弱電行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)，中程科技欲打造 "鑄就中程品牌，取信天下用戶"的理念，以誠(chéng)為本、以變?yōu)榈赖闹谐倘藢⒗^續(xù)追求技術(shù)創(chuàng)新，致力成為中國(guó)智能信息化建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)者。

隨著集團(tuán)公司的不斷發(fā)展，公司規(guī)模越來(lái)越大，承接的項(xiàng)目越來(lái)越多，如何加強(qiáng)不同公司、不同區(qū)域、不同項(xiàng)目之間的管控，如何解決區(qū)域?qū)徟�流程繁多，如何降低�?xiàng)目成本，已經(jīng)成為公司戰(zhàn)略發(fā)展的重點(diǎn)。最終，公司高層毅然決定采用信息化手段，加強(qiáng)公司的項(xiàng)目管理水平。通過(guò)多家項(xiàng)目管理系統(tǒng)供應(yīng)商的分析、比較，最終選擇北京邦永科技公司作為其信息化建設(shè)的合作伙伴，全面應(yīng)用邦永PM2系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理系統(tǒng)。

 

二、項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用的價(jià)值

 

經(jīng)過(guò)3年的信息化推廣應(yīng)用，中程科技的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員對(duì)信息化的實(shí)施有了更加深刻的領(lǐng)悟和理解。

1、規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化企業(yè)執(zhí)行力

 

 

一個(gè)成熟的企業(yè)，基本具備企業(yè)自有的標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)流程。然而由于企業(yè)文化的不同，以及人的不確定因素，造成在業(yè)務(wù)的執(zhí)行過(guò)程中，或多或少會(huì)出現(xiàn)偏差與遺漏，無(wú)法對(duì)上層的決策進(jìn)行有效的執(zhí)行。從而造成了企業(yè)有決策有管理，然而中、下層執(zhí)行力不夠，最終無(wú)法達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。運(yùn)用PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)，做到單據(jù)規(guī)范化，業(yè)務(wù)流程化，流程簡(jiǎn)單化。

首先，所有的業(yè)務(wù)單據(jù)，由原本的手工單據(jù)替換為電子化標(biāo)準(zhǔn)格式，避免了單據(jù)的格式不統(tǒng)一，填制不規(guī)范等問(wèn)題。并且在單據(jù)的流轉(zhuǎn)時(shí)，可進(jìn)行一單到底，每張單據(jù)的制單與審批人，清晰明了，責(zé)任明確。

同時(shí)，通過(guò)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程調(diào)研、梳理再造以及系統(tǒng)的客戶化定制，將業(yè)務(wù)流程與PM2項(xiàng)目管理系統(tǒng)完美結(jié)合。各個(gè)業(yè)務(wù)工作，融入到PM2系統(tǒng)中，強(qiáng)化了業(yè)務(wù)流程的管理。通過(guò)這種標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)流程，規(guī)范化的執(zhí)行，企業(yè)的整體執(zhí)行力獲得極高的提升。

2、加快信息流轉(zhuǎn)，信息共享

通過(guò)PM2協(xié)同辦公的應(yīng)用，無(wú)論是行政審批還是業(yè)務(wù)單據(jù)的流轉(zhuǎn)速度，都得到大幅提升。由于中程科技是集團(tuán)公司，審批流程繁多，大多審批流程又是多人員，跨部門(mén)，一個(gè)普通的審批流程，通常都會(huì)有十幾個(gè)步驟與參與人員。

因此造成了兩個(gè)問(wèn)題，一是流程過(guò)多過(guò)長(zhǎng)，導(dǎo)致流程審批步驟混亂不清；二是由于領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常出差，一些批文必須在領(lǐng)導(dǎo)回公司后方能進(jìn)行審批，因此經(jīng)常會(huì)一等再等，導(dǎo)致審批效率很低。

通過(guò)協(xié)同辦公后，首先所有的審批流程格式化，不會(huì)再出現(xiàn)審批流程步驟混亂，一旦審批流程發(fā)起，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)審批流程格式進(jìn)行運(yùn)轉(zhuǎn)。其次，即使領(lǐng)導(dǎo)出差，只要上網(wǎng)，即可對(duì)自己所需審批的批文進(jìn)行批閱，大大提高了審批效率。

另一方面，信息化也使平時(shí)一個(gè)一個(gè)的信息孤島溶為一體，在相應(yīng)的權(quán)限范圍內(nèi)，信息得到了共享。比如，當(dāng)設(shè)計(jì)院對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行深化設(shè)計(jì)完成后，產(chǎn)生了該項(xiàng)目最初的物資清單，工程部就可以根據(jù)這份物資清單來(lái)提交采購(gòu)申請(qǐng)了，但是由于權(quán)限的原因，工程部卻只能查看這份清單中的物資數(shù)量，而看不到各種物資的成本價(jià)格，但是相同的這張清單表，采購(gòu)部就既能查看物資的數(shù)量也能查看物資的單價(jià)了。

3、及時(shí)分析，便于決策

業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能否及時(shí)統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的決策起著重大的作用，由于傳統(tǒng)手工統(tǒng)計(jì)，數(shù)據(jù)信息收集困難、來(lái)源不統(tǒng)一、時(shí)間滯后等原因，導(dǎo)致最終的數(shù)據(jù)不及時(shí)，統(tǒng)計(jì)不周全，甚至出現(xiàn)錯(cuò)誤。通過(guò)PM2系統(tǒng)管理駕駛艙的各種圖表分析，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)掌握所有的經(jīng)營(yíng)和項(xiàng)目數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，徹底解決了數(shù)據(jù)滯后的問(wèn)題。

目前中程科技的各項(xiàng)目先根據(jù)不同的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行劃分，再對(duì)各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行進(jìn)度、材料、成本的預(yù)算編制，并進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。由于弱點(diǎn)智能化行業(yè)，物資材料成本占到總成本的70%以上，因此在材料采購(gòu)過(guò)程中，材料價(jià)格都可通過(guò)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行合同價(jià)與采購(gòu)價(jià)比對(duì)，只有符合了毛利率標(biāo)準(zhǔn)的材料，才可通過(guò)審批，大大提高了企業(yè)和項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)效率。邦永公司作為業(yè)內(nèi)知名的項(xiàng)目管理系統(tǒng)廠商，憑借專(zhuān)業(yè)的技術(shù)力量、多年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，贏得了廣大系統(tǒng)集成行業(yè)客戶的信任和青睞。邦永公司將會(huì)秉承一貫理念，在信息化建設(shè)之路上合廣大客戶攜手共進(jìn)。

 

了解詳細(xì)應(yīng)用情況及索取行業(yè)解決方案：

惠朋智能信息化之路

 

一、公司概況

 

武漢惠朋智能科技有限公司是一家專(zhuān)業(yè)從事建筑智能化、消防系統(tǒng)工程的設(shè)計(jì)施工企業(yè)，為建筑智能化、消防設(shè)施工程專(zhuān)業(yè)承包壹級(jí)資質(zhì)。在省市消防協(xié)會(huì)、湖北省公安廳技防辦和相關(guān)部門(mén)的鼎力相助之下，公司于二00六年八月成立，注冊(cè)資金二千萬(wàn)元人民幣，專(zhuān)業(yè)從事建筑智能化系統(tǒng)工程施工和消防系統(tǒng)工程施工。

公司擁有在職員工二百余人，其中在以一、二級(jí)注冊(cè)建筑師、項(xiàng)目經(jīng)理、高級(jí)電氣工程師和相關(guān)職業(yè)資格從業(yè)人員作為技術(shù)骨干的基礎(chǔ)上，擁有了一支高技術(shù)、高素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、有組織、技能全面、業(yè)務(wù)精煉、勇于創(chuàng)業(yè)的專(zhuān)業(yè)施工隊(duì)伍。

公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是：在“朋友合作、互惠共贏”的理念指導(dǎo)下，遵守“快速、優(yōu)質(zhì)、安全、低耗”的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針，以“精湛的技術(shù)、過(guò)硬的作風(fēng)、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)”為核心，立足湖北、面向全國(guó)，爭(zhēng)創(chuàng)一流企業(yè)。公司將客戶當(dāng)朋友，歡迎廣大客戶攜手合作，共謀發(fā)展，達(dá)到雙贏互惠。

 

 

二、實(shí)施應(yīng)用分析

 

1. 項(xiàng)目背景

i. 如何第一時(shí)間了解項(xiàng)目情況？
ii. 項(xiàng)目材料如何進(jìn)行合理的管控？
iii. 人員變動(dòng)后項(xiàng)目資料如何完善保存？

作為項(xiàng)目類(lèi)型的公司，如何實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與公司部門(mén)及時(shí)有效溝通，材料供給及時(shí)，資源調(diào)配合理，保證工程進(jìn)度方面的問(wèn)題一直困擾著公司領(lǐng)導(dǎo)層。2013年公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)目前市場(chǎng)上的項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行綜合考察及評(píng)定后，最終選擇了邦永PM2項(xiàng)目管理軟件。希望通過(guò)信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全面管理，進(jìn)一步提升公司管控水平。

2. 信息化實(shí)施歷程

（1）系統(tǒng)搭建階段：3月11日—3月16日（已完成）
（2）部門(mén)調(diào)研階段：3月17日—3月31日（已完成）
（3）產(chǎn)品培訓(xùn)階段：4月01日—4月06日（已完成）
（4）協(xié)同辦公應(yīng)用：4月07日—4月30日（已完成）
（5）項(xiàng)目管理應(yīng)用：4月16日—5年04日（已完成）
（6）項(xiàng)目推廣階段：5月05日—6月08日（實(shí)施中）
（7）項(xiàng)目驗(yàn)收交付：6月09日—6月30日（實(shí)施計(jì)劃）

3. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

（1） 財(cái)務(wù)、采購(gòu)、項(xiàng)目三部門(mén)核心審批流程全部通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行審批，并且配置短信審批功能，定時(shí)發(fā)送短信提醒、審批，實(shí)現(xiàn)7*24小時(shí)不間斷辦公。

 

 

 

（2） 所有項(xiàng)目必須在系統(tǒng)內(nèi)填寫(xiě)項(xiàng)目計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等核心功能菜單。通過(guò)PM2系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全過(guò)程記錄，便于后期查詢、分析項(xiàng)目實(shí)施情況。以下截圖以“鐘祥光谷鑫城”為例。

 

 

 

 

（3）所有項(xiàng)目的材料申請(qǐng)必須通過(guò)材料計(jì)劃、項(xiàng)目任務(wù)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)單一步一步完成。對(duì)項(xiàng)目材料的申請(qǐng)、購(gòu)買(mǎi)實(shí)現(xiàn)全程把控，以下截圖以“隨州光谷鑫城”為例。

 

 

 

 

（4）領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)各模塊功能，查看項(xiàng)目當(dāng)前最新施工情況。

 

 

 

 

4. 應(yīng)用效果

通過(guò)全員使用PM2系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了公司信息化第一步，幫助公司提升了管理水平。

（1） 日常辦公通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)協(xié)同辦公實(shí)現(xiàn)，方便、快捷。
（2） 所有項(xiàng)目信息進(jìn)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的完整記錄及查詢。
（3） 所有合同信息進(jìn)入系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料的完整記錄及查詢。
（4） 項(xiàng)目材料采購(gòu)有單可尋，多部門(mén)聯(lián)合管控。
（5） 部門(mén)間沖突大幅降低，提高工作效率。
（6） 領(lǐng)導(dǎo)層實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查看項(xiàng)目現(xiàn)況，便于及時(shí)做出項(xiàng)目安排，確保項(xiàng)目施工進(jìn)度。

 

三、客戶感言

 

如何對(duì)公司進(jìn)行管控一直是我思索的問(wèn)題，自從接觸了PM2系統(tǒng)后，便有了完整的的想法�，F(xiàn)在公司通過(guò)PM2項(xiàng)目管理軟件實(shí)現(xiàn)了公司項(xiàng)目、材料、資金的管控，完全達(dá)到了當(dāng)初購(gòu)買(mǎi)這個(gè)產(chǎn)品的初衷。

行業(yè)典型客戶：天津天房科技、新奧特硅谷視頻技術(shù)、上海漢格等。

 

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