合同變更、合同結(jié)算等功能實(shí)現(xiàn)對(duì)合同相關(guān)事務(wù)的管理，防止變更黑洞。當(dāng)洽商發(fā)生的時(shí)候，由工程人員在PM2系統(tǒng)中增加洽商信息，洽商金額由預(yù)算人員填寫(xiě)，每增加一筆洽商，應(yīng)能在系統(tǒng)中反映出其對(duì)合同及項(xiàng)目總投資的影響。
合同完成結(jié)算后，由預(yù)算人員將合同的結(jié)算上報(bào)金額、結(jié)算初審金額、經(jīng)審計(jì)的結(jié)算金額、結(jié)算報(bào)告和定案表掃描件等相關(guān)內(nèi)容填入系統(tǒng)。
■ 錄入和統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目付款情況
■ 解決不同辦公區(qū)域，工程申請(qǐng)支付流程轉(zhuǎn)簽不便的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)資金支付申請(qǐng)流程的網(wǎng)上轉(zhuǎn)簽
對(duì)基建項(xiàng)目的投資情況系統(tǒng)自動(dòng)生成相關(guān)報(bào)表，可以實(shí)時(shí)的查詢累計(jì)完成投資(國(guó)撥、自籌)、本年投資計(jì)劃、本年完成投資等情況。
實(shí)現(xiàn)文件傳送和監(jiān)控作用，除領(lǐng)導(dǎo)審簽和報(bào)備文檔的一份原件為紙質(zhì)資料外，其他應(yīng)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化信息傳送，各類文件和審批意見(jiàn)以文檔和圖片格式在該系統(tǒng)內(nèi)傳輸，并以系統(tǒng)記錄的傳輸信息代替現(xiàn)行的簽收手續(xù)，可以此信息作為執(zhí)行依據(jù)。這樣可以減少流程、提高效率、節(jié)約環(huán)保。
整個(gè)系統(tǒng)涵蓋項(xiàng)目管理全過(guò)程；從業(yè)務(wù)流程分析，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)全過(guò)程管理，有效防止業(yè)務(wù)漏洞，執(zhí)行過(guò)程中對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù) 預(yù)警；最終為領(lǐng)導(dǎo)提供全方位的領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控平臺(tái)，便于領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)攬全局......
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通過(guò)PM2系統(tǒng)學(xué)?；ǖ娜粘Ｊ┕す芾磉^(guò)程中，能夠跟進(jìn)工程進(jìn)度，包括可以查詢新建項(xiàng)目主要進(jìn)度節(jié)點(diǎn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)圖、工作日歷......
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