如何制定合適的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃表？-項(xiàng)目管理軟件

現(xiàn)代項(xiàng)目管理一般都使用項(xiàng)目管理軟件輔助進(jìn)行WBS分解工作，以進(jìn)度計(jì)劃管理模塊為基礎(chǔ)，然后將資源、成本、組織等信息按時(shí)間坐標(biāo)進(jìn)行排列，從而形成一系列項(xiàng)目管理目標(biāo)計(jì)劃。項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)是在明確了項(xiàng)目目標(biāo)后，循序漸細(xì)地―――進(jìn)行項(xiàng)目工作分解（WBS）工作，將項(xiàng)目目標(biāo)分成成百、上千、上萬(wàn)個(gè)工序。進(jìn)度計(jì)劃管理模塊有甘特圖、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、單代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖、雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖等表現(xiàn)方式。

甘特圖的最大優(yōu)點(diǎn)是表格化，許多項(xiàng)目管理軟件中預(yù)制了大量的項(xiàng)目管理表格，十分方便。但是，其最大的不便之處是所有的項(xiàng)目分解任務(wù)均在左側(cè)單列，往往一個(gè)項(xiàng)目的分解表很長(zhǎng)，而甘特圖中的條條很稀，占用很多紙張空間。而且，在左側(cè)的WBS碼表中，你必須一會(huì)兒用過(guò)程進(jìn)行分解，一會(huì)兒用項(xiàng)目對(duì)象系統(tǒng)進(jìn)行分解，使你的思路混亂。

雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和其時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的最大優(yōu)點(diǎn)是圖形化，圖面很緊湊；但其最大的缺點(diǎn)是不能形成表格化，而在項(xiàng)目管理中經(jīng)常使用各式大量的表格，故而雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用遇到了阻礙。單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖和單代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖的優(yōu)缺點(diǎn)同雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖。其實(shí)，單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖與雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖之間可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換。你想像一下：將單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的節(jié)點(diǎn)按工作時(shí)間拉長(zhǎng)，將箭線(xiàn)縮短成節(jié)點(diǎn)，就變成了雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖；反之，將雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖的箭線(xiàn)縮短成節(jié)點(diǎn)，將雙代號(hào)的節(jié)點(diǎn)拉長(zhǎng)成連接線(xiàn)，就變成了單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖了。夢(mèng)龍項(xiàng)目管理軟件已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了此種轉(zhuǎn)換。

另外，我建議：我們?cè)陔p代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖中引進(jìn)第三節(jié)點(diǎn)――即除頭尾二節(jié)點(diǎn)外，我們?cè)陔p代號(hào)的中段引進(jìn)第三節(jié)點(diǎn)，用來(lái)表示工作間的搭接關(guān)系，則雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖同樣可以表示FS、FF、SF、SS等工作間搭接關(guān)系。為了克服網(wǎng)絡(luò)圖不能形成表格化的缺點(diǎn)，我本人有以下建議模型。

我們經(jīng)常會(huì)遇到此種情況，即在進(jìn)行編制WBS工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)，到底是以項(xiàng)目過(guò)程為主進(jìn)行分解，比如建筑工程項(xiàng)目分解成立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等，還是以項(xiàng)目產(chǎn)出物的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)為主進(jìn)行分解，比如建筑工程項(xiàng)目分解成結(jié)構(gòu)、建筑、機(jī)電、裝修、外線(xiàn)、市政管線(xiàn)等？有時(shí)候二者相互穿叉，出來(lái)的分解表比較亂。

其實(shí)，我們發(fā)現(xiàn)，在進(jìn)行WBS工作分解結(jié)構(gòu)時(shí)，用矩陣表方式是最清楚的。我們可以將項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程列在表格的上部第一行中（WBS），將項(xiàng)目產(chǎn)出物的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)列在表格的左側(cè)第一列中（PBS），這樣就形成了一個(gè)WBS－PBS矩陣分解表。表中各單元就是項(xiàng)目各工序（或叫工作包、合同包等）的承載數(shù)據(jù)單元項(xiàng)，比如每一單元項(xiàng)可以承載有WBS碼、工作名稱(chēng)、工期、開(kāi)工日期、資源數(shù)量、成本、負(fù)責(zé)人、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。

再者，如果將上述第一行的WBS項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程放上時(shí)間刻度，將各單元項(xiàng)放在這個(gè)以時(shí)間軸為坐標(biāo)的圖面中，并按工序的邏輯順序連線(xiàn)起來(lái)，按每個(gè)單元項(xiàng)的工作時(shí)間定義其條形圖的長(zhǎng)短，就形成了一張網(wǎng)絡(luò)圖，進(jìn)而形成了一張單代號(hào)或雙代號(hào)時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖。而且，此圖也符合我們平常的工作編排習(xí)慣―――即從圖的縱向看，項(xiàng)目每階段實(shí)施過(guò)程均涉及到項(xiàng)目產(chǎn)出物的各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)，每個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)均有項(xiàng)目人們?cè)诓⑿泄ぷ鳎�比如建筑工程�?xiàng)目有立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工、驗(yàn)收等階段，而設(shè)計(jì)階段和施工階段和招投標(biāo)階段中均涉及到建筑系統(tǒng)、機(jī)電系統(tǒng)、外線(xiàn)系統(tǒng)等在并行工作。從圖的橫向看，項(xiàng)目每個(gè)專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)均涉及設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等過(guò)程，各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)中均有不同職能管理或操作的人們?cè)诖�行工作�?/P>

在時(shí)標(biāo)網(wǎng)絡(luò)圖中，各單元項(xiàng)被放置在時(shí)間坐標(biāo)中，則其承載數(shù)據(jù)也就隨之被放置在時(shí)間坐標(biāo)中。我們可以按照矩陣表的縱橫兩方向進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，進(jìn)而，得到了有時(shí)間坐標(biāo)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等各階段計(jì)劃。有時(shí)間坐標(biāo)的項(xiàng)目各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的分包實(shí)施計(jì)劃其中包括各專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、招投標(biāo)、施工等工作。進(jìn)而，我們隨這得到了有時(shí)間坐標(biāo)的人員計(jì)劃、材料計(jì)劃、資金計(jì)劃、機(jī)械計(jì)劃。