不會(huì)授權(quán)的項(xiàng)目經(jīng)理只會(huì)干到死-項(xiàng)目管理軟件

有一種類(lèi)型的項(xiàng)目經(jīng)理，他們不論什么事都一定要自己去做，用一個(gè)成語(yǔ)就是“事必躬親”，就像諸葛亮一般。但凡事親自去做未必真的可取，管理者也無(wú)需事必躬親。

一、不要和項(xiàng)目成員搶事做。

項(xiàng)目經(jīng)理相對(duì)于項(xiàng)目成員，多了一項(xiàng)權(quán)利，就是授權(quán)。如果足夠了解團(tuán)隊(duì)成員，只要可以勝任，將工作分配項(xiàng)目成員就可以�？偨�(jīng)理為什么能對(duì)全公司發(fā)號(hào)施令、對(duì)工作進(jìn)行調(diào)整，那是因?yàn)槎�事�?huì)授予了這個(gè)權(quán)限。

連高層的工作都可以授權(quán)，一個(gè)項(xiàng)目里面的工作還有什么不可以授權(quán)的呢?因此，當(dāng)你忙碌不堪的時(shí)候，就應(yīng)該問(wèn)問(wèn)自己，是不是自己管得太多了?如果一件事情下屬能做，就應(yīng)該讓下屬去做，不然等于是你搶了下屬的工作。

管理者必須學(xué)會(huì)將工作分配下去，這不只是分擔(dān)你的工作，也是項(xiàng)目培養(yǎng)項(xiàng)目成員成長(zhǎng)的方式。如果項(xiàng)目經(jīng)理總覺(jué)得下屬能力不行，不給他分配具的挑戰(zhàn)性的工作，那么他始終就只能做固定難度的工作，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，對(duì)項(xiàng)目、對(duì)公司也是有一種損失。項(xiàng)目管理軟件

二、將合適的任務(wù)交給合適的人。分配任務(wù)說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單做起來(lái)難，因此項(xiàng)目經(jīng)理必須把握以下幾個(gè)要點(diǎn)：

1、目標(biāo)明確：要做什么內(nèi)容、達(dá)到什么質(zhì)量要求、什么時(shí)候完成等等，必須要清晰具體。

2、跟蹤反饋：項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)經(jīng)常性對(duì)任務(wù)完成情況進(jìn)行檢查，項(xiàng)目經(jīng)理可以通過(guò)項(xiàng)目管理工具進(jìn)度貓甘特圖來(lái)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，如果你只是將任務(wù)分配想去而不去檢查的話，最后可能導(dǎo)致進(jìn)度延遲。

3、能力輔導(dǎo)：項(xiàng)目經(jīng)理要根據(jù)團(tuán)隊(duì)成員的能力安排任務(wù)。如果跳一跳能夠得著，就比較理想，但項(xiàng)目經(jīng)理仍然需要主動(dòng)輔導(dǎo)，加強(qiáng)監(jiān)控，當(dāng)發(fā)現(xiàn)偏差時(shí)，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施。

三、該做的事必須自己做。

項(xiàng)目中有的事可以分配給項(xiàng)目成員，但是有的事就需要自己親力親為這要因項(xiàng)目而異，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，權(quán)衡之后決定。授權(quán)不可過(guò)度，否則項(xiàng)目經(jīng)理就成了甩手掌柜，也等于放棄對(duì)項(xiàng)目的控制權(quán)。項(xiàng)目管理軟件

項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該做的工作：系統(tǒng)性工作由項(xiàng)目經(jīng)理做，比如制定計(jì)劃、安排任務(wù)、項(xiàng)目檢查等，具體事務(wù)由下屬去做;重要的事情項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)做，緊急的事情讓下屬去做;決策由項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)做，執(zhí)行由下屬去做;下屬能做的事由下屬去做，否則由項(xiàng)目經(jīng)理自己做或帶著做。

項(xiàng)目經(jīng)理需要做到：

1、做好項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)把控。

項(xiàng)目中最浪費(fèi)時(shí)間的事情是什么?是返工!一旦發(fā)生返工，不但所耗時(shí)間將會(huì)成倍增加，而且會(huì)大大降低員工的成就感，打擊員工士氣，降低員工作效率，使得項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)一步滯后。

2、打破帕金森定律的魔咒。

英國(guó)學(xué)者帕金森通過(guò)多年的調(diào)查研究，發(fā)現(xiàn)一個(gè)規(guī)律：“工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間。”一個(gè)程序員開(kāi)發(fā)一個(gè)功能，可以兩小時(shí)完成，也可能花上一周的時(shí)間;項(xiàng)目經(jīng)理制定計(jì)劃，可以半天完成，也可能一個(gè)月還不見(jiàn)影子。總之，只要還有時(shí)間，工作就會(huì)不停地?cái)U(kuò)展。它之所以起作用，表面上原因在于時(shí)間充裕，外部壓力太小。因此，有必要對(duì)每件工作確定一個(gè)時(shí)間期限，給下屬安排任務(wù)時(shí)間，只有這樣下屬才能在規(guī)定時(shí)間完成任務(wù)。

3、合理利用時(shí)間。

項(xiàng)目經(jīng)理很多工作都需要大塊時(shí)間，比如制定計(jì)劃、分析風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵技術(shù)實(shí)現(xiàn)等，都需要較長(zhǎng)時(shí)間的思考。一個(gè)人要讓心靜下來(lái)，進(jìn)入工作狀態(tài)是時(shí)間的，一旦被打斷，再次進(jìn)入這種狀態(tài)會(huì)花很多時(shí)間。這對(duì)管理者而言是不可避免的，但可以采取方法更加合理地利用時(shí)間，將其影響降到最低。項(xiàng)目中有的事可以分配給項(xiàng)目成員，但是有的事就需要自己親力親為這要因項(xiàng)目而異，根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際情況，權(quán)衡之后決定。授權(quán)不可過(guò)度，否則項(xiàng)目經(jīng)理就成了甩手掌柜，也等于放棄對(duì)項(xiàng)目的控制權(quán)。